Zapytanie ofertowe – dostawa gadżetów promocyjnych

Dostawa gadżetów promocyjnych w ramach projektu: „Innowacyjne sąsiedztwo” dofinansowanego ze środków programu Interreg Litwa-Polska 2021-2027.”

Stowarzyszenie Gołdapski Fundusz Lokalny
ul. Wolności 11,
19-500 Gołdap
tel. +48 508 118 968
e-mail: gofund@wp.pl

znak sprawy: ZO-3/2026

ZAPYTANIE OFERTOWE
na zadanie:

Dostawa gadżetów promocyjnych w ramach projektu: „Innowacyjne sąsiedztwo” dofinansowanego ze środków programu Interreg Litwa-Polska 2021-2027.”

ZAPYTANIE OFERTOWE
I. Nazwa i adres zamawiającego:
Zamawiający:
Stowarzyszenie Gołdapski Fundusz Lokalny
ul. Wolności 11,
19-500 Gołdap
tel. +48 508 118 968
e-mail: gofund@wp.pl

Niniejsze postępowanie prowadzone jest o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej kwoty 10 000 euro brutto.

Stowarzyszenie Gołdapski Fundusz Lokalny zaprasza zainteresowanych dostawców do złożenia oferty na dostarczenie gadżetów promocyjnych projektu „Innowacyjne sąsiedztwo”.

II. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostarczenie zestawu gadżetów promocyjnych projektu „Innowacyjna sąsiedztwo”.

III. Opis przedmiotu zamówienia:
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenie na rzecz Zamawiającego zestawu gadżetów promocyjnych zgodnie z poniższym zestawieniem:

1. Plecak z nadrukiem – 100 szt.
   Specyfikacja:

• wymiary zgodne z wymogami bagażu podręcznego w samolotach, max. 40 x 25 x 20 cm;
• materiał wierzchni: odporny na wilgoć;
• do noszenia na plecach i w dłoni;
• kieszeń na laptopa o wielkości do 15,6”;
• dwie komory + min. 2 dodatkowe kieszenie na suwak;
• min. 1 kieszeń na butelkę wody;
• wygodne regulowane szelki z miękką gąbką dla wygody noszenia;
• kolor: inny niż czarny, biały, różowy, dopuszczalny 1, 2 lub 3 kolorowy;
• w dostawie dopuszcza się miks kolorów;
• nadruk 4-kolorowy: logo programu Interreg Litwa-Polska w wersji angielskiej, logo Stowarzyszenia, napis „Innovative neighborhood”;

1. Sakwa rowerowa na ramę lub sakwa na kierownicę z pokrowcem na telefon – 80 szt.
   Specyfikacja:

• kolor do wyboru lub mix: czarny, szary, granatowy;
• wodoodporna;
• z pokrowcem na telefon do 7 cali, z funkcją obsługi transparentnego ekranu dotykowego podczas
  jazdy;
• zamykana na zamek błyskawiczny;
• przypinana na rzepy z możliwością regulacji;
• nadruk 1-kolorowy: logo programu Interreg Litwa-Polska w wersji angielskiej, logo Stowarzyszenia.

1. Butelka termiczna /termos ze stali nierdzewnej wielokrotnego użytku – 100 szt.
   Specyfikacja:

• nieprzeciekająca zakrętką;
• z torbą do przenoszenia lub możliwością przypięcia do plecaka, paska, itp.
• pojemność min. 550 ml.;
• kolor: z wyjątkiem białego i różowego, najchętniej srebrny, zielony, granatowy, pomarańczowy lub mix tych kolorów;
• nadruk 1 kolor: logo programu Interreg Litwa-Polska w wersji angielskiej, logo Stowarzyszenia, napis „Innovative neighborhood”.

1. Latarka wielofunkcyjna LED COB – 100 szt.
   Specyfikacja:

• wykonana z metalu/aluminium;
• wyposażenie min.: magnes, karabińczyk, stopka;
• tryby świecenia, min. 3: mocny, słaby i migający;
• zasilanie: wbudowany akumulator ładowany przez USB lub bateriami AA/AAA;
• kolor do wyboru lub mix: srebrny, czarny, szary ciemny, granatowy, zielony ciemny.
• nadruk 1 kolor: logo programu Interreg Litwa-Polska w wersji angielskiej, logo Stowarzyszenia, napis
  „Innovative neighborhood”.

1. Wielofunkcyjne narzędzie rowerowe multitool 16w1 – 50 szt.

Narzędzie do podstawowych prac regulacjach, dokręcaniu śrub oraz drobnych napraw roweru, hulajnogi, motocykla i innych sprzętów.
Zestaw powinien zawierać m.in.:

• klucze imbusowe
• śrubokręt płaski
• śrubokręt krzyżakowy
• nasadki
• klucze płaskie
• narzędzie do podstawowych regulacji i dokręcania elementów roweru.

IV. Wymagania związane z wykonaniem usługi:

1. Przedmioty wymienione w pkt. III muszą być oznakowane logotypami programu Interreg
   Litwa-Polska w wersji angielskiej, logotypem Stowarzyszenia i napis „Innovative neighborhood”. Przedmiot nr 1. Plecak – nadruk 4 kolory, pozostałe przedmioty nadruk – 1 kolor kontrastowy do tła.
2. W ofercie Wykonawca zobowiązany jest dołączyć wizualizacje przedmiotów wraz z naniesionymi logotypami i napisem. Logotypy w załączeniu.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do każdorazowej akceptacji wybranego przedmiotu wraz z wizualizacją oznakowania.
4. Termin dostawy: 31 sierpnia 2026 r.
5. Do oferty należy dołączyć:
6. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
7. Przykładowe wizualizacje przedmiotów wymienionych w pkt. III.

V. Oferta:
Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej drogą e-mailową, w terminie do dnia 15.07.2026 r. do godziny 15:00 na adres: gofund@wp.pl
Osoba do kontaktu: Zbigniew Mieruński, adres: gofund@wp.pl , tel. 508 118 968
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.07.2026r. o godzinie 17:00.

VI. Kryteria wyboru oferty:

1. Cena brutto: 50%
2. Jakość i estetyka wykonania: 50% W ramach tego kryterium oceniane będą:

• czytelność identyfikacji wizualnej (0-20 pkt) – na podstawie przesłanych wizualizacji;
• trwałość i rodzaj zastosowanych materiałów (0-15 pkt) – na podstawie opisów;
• funkcjonalność i innowacyjność gadżetu (0-15 pkt).

VII. Zamawiający na realizację zamówienia może przeznaczyć maksymalnie 12 500,00 PLN brutto.

VIII. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania na każdym etapie.