Zapytanie ofertowe w zakresie: Wykonanie filmu promującego międzynarodowy szlak kulturowy „Śladami Bałtów” w ramach projektu “The Balts’ Road” finansowanego ze środków Programu Interreg Litwa Polska, nr projektu LTPL00327
Nr sprawy:
GFL/2/2025
Data wystawienia:
12.06.2025
Zapytanie ofertowe: na wyłonienie Wykonawcy zamówienia o wartości nie przekraczającej kwoty 30 000 euro netto
I. Przedmiot zamówienia:
1. Rodzaj zamówienia:
Usługi
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania filmu promującego międzynarodowy szlak kulturowy „Śladami Bałtów” w dwóch wersjach czasowych.
(kod CPV: 92111250-9 – Usługi produkcji filmów promocyjnych)
2) W ramach wykonania usługi Wykonawca obowiązany jest:
a) przygotować w ścisłej współpracy z Zamawiającym, koncepcję kreatywną i scenariusz 2 filmów informacyjno-promocyjnych dotyczących tworzonego szlaku kulturowego „Śladami Bałtów – Jaćwieski Szlak”
b) długość filmów:
I wersja – do 2 minut
II wersja – 20 – 30 sekund
c) film w II wersji może być skróconą wersją filmu 2 minutowego;
d) wykonać niezbędne zdjęcia filmowe na terenie Polski (powiaty: gołdapski, olecki, ełcki, suwalski i augustowski) i na terenie Litwy (okręg mariampolski) z uwzględnieniem materialnego i niematerialnego dziedzictwa kulturowego na Litwie i w Polsce ze szczególnym uwzględnieniem czasów wczesnego średniowiecza (epoki Jaćwingów). Zamawiający dostarczy Wykonawcy listę minimum obiektów, które muszą znaleźć się w filmie w wersji I;
e) montaż i postprodukcja - przygotować filmy spełniające standardy techniczne wymagane przez Telewizję Polską zawarte na stronie https://brtvp.pl/40691726/cennik-i-specyfikacja , a także w wersjach umożliwiających publikację w mediach społecznościowych;
f) filmy muszą być przygotowane w 3 wersjach językowych: polskiej, litewskiej, angielskiej;
g) dostarczenie materiałów w wymaganych formatach i nośnikach.
3) Wykonawca przekaże prawa autorskie i pokrewne do filmu na wszystkich polach eksploatacji. Wykonawca powinien oświadczyć, iż przeniesienie w/w praw autorskich nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie
3. Kryteria oceny:
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie następującego kryterium:
Cena brutto: 60%
Doświadczenie wykonawcy w produkcjach promocyjnych/reklamowych: 20%
Koncepcja kreatywna i propozycja realizacyjna: 20%
II. Termin lub okres wykonania zamówienia:
Całość przedmiotu umowy zostanie wykonana najpóźniej do dnia 15.09.2025 r.
III. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Prowadzenie zarejestrowanej działalności gospodarczej.
2) Udokumentowane doświadczenie w zakresie wykonania filmów promocyjnych i reklamowych o podobnej tematyce – minimum 3 filmy (w ofercie należy przesłać linki do filmów).
IV. Składanie ofert:
1) Szczegółowe informacje można uzyskać pod adresem: Stowarzyszenie Gołdapski Fundusz Lokalny, ul. Wolności 11, 19-500 Gołdap,
2) Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Zbigniew Mieruński, tel. +48 508 118 968,
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
3) Do wypełnionego formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) należy dołączyć:
a) Dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej;
b) Oświadczenie o braku osobowych lub kapitałowych powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego);
c) Kopię dokumentów bądź linki do filmów potwierdzających posiadanie wymaganego doświadczenia i/lub należycie wykonanej usługi (np. referencje).
4) Termin składania ofert (data i godzina):
03.07.2025 r. do godz. 15:00
5) Miejsce składania ofert:
a) Ofertę należy złożyć:
- w kopercie zaadresowanej: Stowarzyszenie Gołdapski Fundusz Lokalny, ul. Wolności 11, 19-500 Gołdap
- elektronicznie na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
b) Przy składaniu ofert decyduje data wpływu do Stowarzyszenia Gołdapski Fundusz Lokalny. Oferty, które zostaną złożone lub wpłyną po wyżej wymienionym terminie, nie będą rozpatrywane.
6) Ofertę można złożyć: osobiście, za pośrednictwem poczty lub za pomocą poczty elektronicznej.
7) Stowarzyszenie Gołdapski Fundusz Lokalny zastrzega sobie prawo do:
- pozostawienia bez rozpatrzenia ofert, które wpłyną po terminie;
- unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Wykaz załączników:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy (wzór),
Załącznik nr 2 – Umowa (wzór),
Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku osobowych lub kapitałowych powiązań z Zamawiającym (wzór).
Załącznik 4 – Protokół zdawczo-odbiorczy (wzór)
| File | File size |
|---|---|
 gfl-formularz-ofertowy-2025-02-film.doc | 68 kB |
 gfl-umowa-wzor-2025-02-film.pdf | 204 kB |
| gfl-zapytanie-ofertowe-2025-02-film.pdf | 248 kB |