Zapytanie ofertowe w zakresie: Wykonanie studium wykonalności międzynarodowego szlaku kulturowego „Śladami Bałtów” w ramach projektu “The Balts’ Road” finansowanego ze środków Programu Interreg Litwa Polska, nr projektu LTPL00327

Nr sprawy:

GFL/1/2025

Data wystawienia:

07.01.2025

Zapytanie ofertowe: na wyłonienie Wykonawcy zamówienia o wartości nie przekraczającej kwoty 130 000 zł netto

I.                Przedmiot zamówienia:

1.     Rodzaj zamówienia:

Usługi

2.     Opis przedmiotu zamówienia:

1)     Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania studium wykonalności międzynarodowego szlaku kulturowego „Śladami Bałtów”.

 (kod CPV: 79411000-8 – Ogólne usługi doradztwa w zakresie zarządzania)

2)     W ramach wykonania studium wykonalności Wykonawca obowiązany jest opisać:

1. Cel opracowania

Celem zamówienia jest przygotowanie studium wykonalności obejmującego rozwój szlaku kulturowego „Śladami Bałtów” na Litwie i w Polsce oraz jego integrację z europejskimi szlakami kulturowymi.

2. Uzasadnienie

Projekt szlaku „Śladami Bałtów” opiera się na materialnym i niematerialnym dziedzictwie kulturowym Litwy, Polski oraz innych krajów europejskich. Szlak ma na celu ukazanie wspólnego dziedzictwa historycznego i kulturowego, wspierając budowę tożsamości regionalnej i europejskiej. Rozwój szlaku przyczyni się do wzrostu znaczenia kultury jako czynnika rozwoju społecznego i ekonomicznego.

3. Zakres studium wykonalności

3.1. Inwentaryzacja zasobów kulturowych

•    Identyfikacja materialnego i niematerialnego dziedzictwa kulturowego na Litwie i w Polsce ze szczególnym uwzględnieniem czasów wczesnego średniowiecza (epoki Jaćwingów) na terenie Polski (powiaty: gołdapski, olecki, ełcki, suwalski i augustowski) i na terenie Litwy (okręg mariampolski);

•    Określenie powiązań dziedzictwa plemion Bałtów z innymi krajami europejskimi;

•    Uwzględnienie muzeów, centrów kultury, miejsc pamięci, tradycji i zwyczajów.

3.2. Analiza rynków i grup docelowych

•    Identyfikacja docelowych rynków turystycznych;

•    Charakterystyka grup docelowych: rodziny, turyści indywidualni, dzieci i młodzież, grupy zorganizowane;

•    Określenie potrzeb i oczekiwań poszczególnych grup;

3.3. Opis przebiegu szlaków, w tym:

- 1 szlaku na terenie Polski (powiaty: gołdapski, olecki, ełcki, augustowski i suwalski);

- 1 szlaku na terenie Litwy (okręg mariampolski);

- 1 szlaku międzynarodowego – na terenach wymienionych powyżej;

3.3. Rozwój infrastruktury:

•    Propozycje rozwoju infrastruktury turystycznej i kulturalnej w kluczowych punktach szlaku;

•    Wskazanie propozycji inwestycji wspierających dostępność i atrakcyjność szlaku;

3.4. Plan działania:

•    Opracowanie planu działań w zakresie rozwoju szlaku na okres co najmniej trzech lat;

•    Określenie etapów wdrożenia i systemu monitorowania postępów.

3.5. Networking i partnerstwa:

•    zasady utworzenie sieci współpracy instytucji publicznych, pozarządowych oraz partnerstw społecznych

•    Określenie struktury zarządczej szlaku kulturowego

•    Wskazanie obecnych i potencjalnych partnerów

3.6. Promocja i komunikacja:

•    Opis narzędzi i sposobów rozpowszechniania informacji o szlaku.

3.7. Monitoring i analiza korzyści

•    Opracowanie systemu liczenia odwiedzających

•    Analiza popularności i korzyści ekonomicznych wynikających z funkcjonowania szlaku

3.8. Zgodność z europejskimi szlakami kulturowymi

•    Analiza zgodności szlaku „Śladami Bałtów” z wymaganiami Europejskich Szlaków Kulturowych

•    Określenie działań wykonanych oraz niezbędnych do dalszej integracji

3.9. Plan marketingowy i komunikacyjny

•    Opracowanie trzyletniego planu działań w zakresie promocji i komunikacji

•    Określenie narzędzi marketingowych i kanałów komunikacji.

 

3)     Wykonawca dostarczy „Studium wykonalności” w formie pliku doc/docx (word), w dwóch wersjach językowych – polskiej i litewskiej: na wskazany w umowie adres e-mail.

 

3.     Kryteria oceny:

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie następującego kryterium:

Cena przedmiotu zamówienia – 100 %.

 

II.              Termin lub okres wykonania zamówienia:

Całość przedmiotu umowy zostanie wykonana najpóźniej do dnia 28.07.2025 r.

 

III.             Wymagania stawiane Wykonawcy:

1)     Prowadzenie zarejestrowanej działalności gospodarczej.

2)     Udokumentowane doświadczenie w zakresie wykonywania dokumentów strategicznych.

 

IV.             Składanie ofert:

1)     Szczegółowe informacje można uzyskać pod adresem: Stowarzyszenie Gołdapski Fundusz Lokalny, ul. Wolności 11, 19-500 Gołdap,

2)     Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Zbigniew Mieruński, tel. +48 508 118 968,
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

3)     Do wypełnionego formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) należy dołączyć:

a)     Dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej;

b)     Oświadczenie o braku osobowych lub kapitałowych powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego);

c)     Kopię dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego doświadczenia i należycie wykonanej usługi (np. referencje, protokół odbioru).

4)     Termin składania ofert (data i godzina):

28.01.2025 r. do godz. 15:00

5)     Miejsce składania ofert:

a)     Ofertę należy złożyć:

- w kopercie zaadresowanej: Stowarzyszenie Gołdapski Fundusz Lokalny, ul. Wolności 11, 19-500 Gołdap

- elektronicznie na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

b)     Przy składaniu ofert decyduje data wpływu do Stowarzyszenia Gołdapski Fundusz Lokalny. Oferty, które zostaną złożone lub wpłyną po wyżej wymienionym terminie, nie będą rozpatrywane.

6)     Ofertę można złożyć: osobiście, za pośrednictwem poczty lub za pomocą poczty elektronicznej.

7)     Stowarzyszenie Gołdapski Fundusz Lokalny zastrzega sobie prawo do:

- pozostawienia bez rozpatrzenia ofert, które wpłyną po terminie;

- unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Wykaz załączników:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy (wzór),

Załącznik nr 2 – Umowa (wzór),

Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku osobowych lub kapitałowych powiązań z Zamawiającym (wzór).

Załącznik 4 – Protokół zdawczo-odbiorczy (wzór)