Zapytanie ofertowe:Wykonanie zdjęć obiektów architektonicznych i przyrodniczych na terenie północno-wschodniej Polski.

ZAPYTANIE OFERTOWE

znak sprawy: ZO-4/2026

I. Nazwa i adres zamawiającego

Zamawiający: Stowarzyszenie Gołdapski Fundusz Lokalny ul. Wolności 11, 19-500 Gołdap tel. +48 508 118 968 e-mail: gofund@wp.pl

Niniejsze postępowanie prowadzone jest o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty 10 000 euro brutto. Stowarzyszenie Gołdapski Fundusz Lokalny zaprasza zainteresowanych wykonawców do złożenia oferty na realizację poniższego zadania.

II. Nazwa przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Wykonanie zdjęć obiektów architektonicznych i przyrodniczych na terenie północno-wschodniej Polski.

III. Opis przedmiotu zamówienia

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego profesjonalnych zdjęć obiektów architektonicznych i przyrodniczych znajdujących się na terenie następujących powiatów: gołdapskiego, suwalskiego, oleckiego i węgorzewskiego.

Szczegółowa specyfikacja zamówienia:

• Liczba zdjęć: Łącznie minimum 100 sztuk fotografii, w tym co najmniej 20 sztuk z perspektywy drona, zgodnie z wykazem.
• Zakres lokalizacji: Zdjęcia muszą przedstawiać 32 różne obiekty lub miejsca o charakterze architektonicznym i przyrodniczym w wyżej wymienionych powiatach. Lista obiektów – zał. nr 1.
• Wymagania techniczne: Wszystkie zdjęcia muszą być wykonane w technice cyfrowej, w profesjonalnej jakości, charakteryzować się odpowiednią ostrością, prawidłową ekspozycją i kompozycją.
  • Format plików: bezstratny format TIFF/JPEG w wysokiej rozdzielczości (minimalny rozmiar: dłuższy bok 5000 piksel., min. 300 DPI, optymalne do druku wielkoformatowego oraz publikacji cyfrowych).
  • Dopuszcza się niezbędną obróbkę cyfrową (korekta tonalna, kontrast, kadrowanie, wyeliminowanie detali typu słupy i przewody elektryczne), wyklucza się jednak fotomontaż naruszający autentyczność miejsc.
• Dostawa: Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w postaci plików nagranych na 1 pendrive o odpowiedniej pojemności.
• Prawa autorskie:
  • Wykonawca w ramach ceny ofertowej zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszystkich wykonanych i dostarczonych zdjęć (100 sztuk).
  • Przeniesienie praw nastąpi bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich znanych polach eksploatacji, w szczególności: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania (druk, nośniki cyfrowe), wprowadzania do obrotu, publikacji w Internecie, w materiałach promocyjnych, folderach, książkach oraz prezentacjach.

IV. Wymagania związane z wykonaniem usługi

1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi przy użyciu własnego, profesjonalnego sprzętu fotograficznego oraz pokrycia we własnym zakresie kosztów dojazdu do obiektów.
2. W ofercie Wykonawca zobowiązany jest dołączyć krótkie portfolio (min. 5 przykładowych fotografii o tematyce przyrodniczej lub architektonicznej) potwierdzające jakość świadczonych usług.
3. Termin realizacji zamówienia: 15 października 2026 r.
4. Do oferty należy dołączyć:
   1. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
   1. Przykładowe portfolio wykonanych prac.

V. Składanie ofert

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej drogą e-mailową, w terminie do dnia 28.08.2026 r. do godziny 15:00 na adres: gofund@wp.pl.

• Osoba do kontaktu: Zbigniew Mieruński, adres: gofund@wp.pl, tel. 508 118 968.
• Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.08.2026 r. o godzinie 17:00.

VI. Kryteria wyboru oferty

Cena brutto: 100%

VII. Uwagi końcowe

Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania na każdym etapie bez podania przyczyny.