ZAPYTANIE OFERTOWE
Przedmiot: Opracowanie koncepcji, inwentaryzacji i dokumentacji cyfrowej szlaku turystycznego:
„Dzikie Mazury – szlakiem północnych tajemnic”.
W ramach projektu LTPL00434 „Innowacyjne sąsiedztwo” współfinansowanego ze środków Programu Interreg VI-A Litwa-Polska 2021-2027
I. ZAMAWIAJĄCY
Stowarzyszenie Gołdapski Fundusz Lokalny
19-500 Gołdap, ul. Wolności 11, NIP: 8471470347
Osoba do kontaktu: Zbigniew Mieruński, e-mail: gofund@wp.pl , tel. +48 508 118 968
II. CEL I CHARAKTER SZLAKU
Celem projektu jest stworzenie unikalnego produktu turystycznego typu „adventure & discovery”, łączącego najbardziej zagadkowe i dzikie punkty powiatu gołdapskiego oraz terenów sąsiednich. Szlak ma eksponować kontrast między inżynieryjnym rozmachem (Mosty w Stańczykach), ezoteryką (Piramida w Rapie) a pierwotną naturą (Puszcza Romincka i Puszcza Borecka).
III. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OPRACOWANIA
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia opracowania składającego się z następujących modułów:
1. Audyt i Wytyczenie Trasy (Terenowy):
- Przeprowadzenie wizji lokalnej w celu weryfikacji jakości nawierzchni i bezpieczeństwa.
- Wyznaczenie głównej trasy samochodowej oraz odcinków dedykowanych rowerzystom (z pominięciem dróg o dużym natężeniu ruchu).
- Inwentaryzacja min. 10 kluczowych punktów (m.in. Tężnie w Gołdapi, Piękna Góra, Mosty w Stańczykach, Piramida w Rapie, Trójstyk Granic, Puszcza Romincka, Banie Mazurskie).
2. Warstwa Merytoryczna:
- Przygotowanie autorskich opisów (min. 1000 znaków na punkt) w stylu narracyjnym.
- Opracowanie ciekawostek, legend oraz informacji praktycznych (czas zwiedzania, dostępność).
- Baza instytucjonalna: Przygotowanie aktualnego wykazu (nazwa, adres, telefon, www) lokalnych instytucji, punktów informacji turystycznej (IT), stowarzyszeń agroturystycznych, nadleśnictw oraz kluczowych portali regionalnych związanych z turystyką w powiecie gołdapskim.
3. Dokumentacja techniczna i cyfrowa:
- Przygotowanie śladów GPS w formatach .GPX oraz .KML (oczyszczonych i gotowych do nawigacji).
- Metryka szlaku: tabela z kilometrażem, rodzajem nawierzchni i profilem wysokościowym.
4. Projekty informacji wizualnej:
- wstępne opracowanie projektów merytoryczno-graficznych dla 3 tablic informacyjnych – szkic graficzny i opis.
IV. TERMIN REALIZACJI
Termin oddania kompletnego opracowania: do dnia 25.05.2026 r.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 5 lat zrealizowali min. 2 usługi o podobnym charakterze (projektowanie szlaków, przewodniki, audyty turystyczne). Do oferty należy dołączyć wykaz tych usług.
VI. KRYTERIA OCENY OFERT
Zamawiający dokona oceny ofert według następujących wag:
- Cena brutto (waga 80%): Punkty liczone wzorem: Pc=(Cmin/Cof)×80.
- Doświadczenie (waga 20%):
- 2-3 zrealizowane projekty: 10 pkt
- 4 i więcej projektów: 20 pkt
VII. WYMAGANIA FORMALNE I PRAWNE
- Prawa autorskie: Cena ofertowa obejmuje całkowite przeniesienie autorskich praw majątkowych na Zamawiającego (teksty, zdjęcia, projekty).
- Formaty plików: Dokumentacja dostarczona w formie edytowalnej (.docx, .xlsx, .gpx).
VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy przesłać e-mailem na adres: gofund@wp.pl do dnia 10.04.2026r. godz. 14:00.