Zapytanie ofertowe: dostawa gadżetów promocyjnych

ZAPYTANIE OFERTOWE

na zadanie:

Dostawa gadżetów promocyjnych w ramach projektu:
„Innowacyjne sąsiedztwo” dofinansowanego ze środków programu
Interreg Litwa-Polska 2021-2027.”

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Nazwa i adres zamawiającego:

Zamawiający:

Stowarzyszenie Gołdapski Fundusz Lokalny

ul. Wolności 11,

19-500 Gołdap

tel. +48 508 118 968

e-mail: gofund@wp.pl

Niniejsze postępowanie prowadzone jest o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej kwoty 10 000 euro brutto.

Stowarzyszenie Gołdapski Fundusz Lokalny zaprasza zainteresowanych dostawców do złożenia oferty na dostarczenie gadżetów promocyjnych projektu „Innowacyjne sąsiedztwo”.

II.         Nazwa przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostarczenie zestawu gadżetów promocyjnych projektu „Innowacyjna sąsiedztwo”.

III.        Opis przedmiotu zamówienia:

Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenie na rzecz Zamawiającego zestawu gadżetów promocyjnych zgodnie z poniższym zestawieniem:

1. Plecak z nadrukiem – 100 szt.

Specyfikacja:

– wymiary zgodne z wymogami bagażu podręcznego w samolotach,  max. 40 x 25 x 20 cm;

– materiał wierzchni: odporny na wilgoć;

– do noszenia na plecach i w dłoni;

– kieszeń na laptopa o wielkości do 15,6”;

– dwie komory + min. 2 dodatkowe kieszenie na suwak;

– min. 1 kieszeń na butelkę wody;

– wygodne regulowane szelki z miękką gąbką dla wygody noszenia;

– kolor: inny niż czarny, biały, różowy, dopuszczalny 1, 2 lub 3 kolorowy;

– w dostawie dopuszcza się miks kolorów;

– nadruk 4-kolorowy: logo programu Interreg Litwa-Polska w wersji angielskiej, logo Stowarzyszenia, napis „Innovative neighborhood”;

2. Sakwa rowerowa z pokrowcem na telefon – 80 szt.

Specyfikacja:

– kolor do wyboru lub mix: czarny, szary, granatowy;

– wodoodporna;

– z pokrowcem na telefon do 7 cali, z funkcją obsługi transparentnego ekranu dotykowego podczas

  jazdy;

– zamykana na zamek błyskawiczny;

– przypinana na rzepy z możliwością regulacji;

– nadruk 1-kolorowy: logo programu Interreg Litwa-Polska w wersji angielskiej, logo Stowarzyszenia.

3. Butelka termiczna /termos ze stali nierdzewnej wielokrotnego użytku – 100 szt.

Specyfikacja:

– nieprzeciekająca zakrętką;

– z torbą do przenoszenia lub możliwością przypięcia do plecaka, paska, itp.

– pojemność min. 550 ml.;

– kolor: z wyjątkiem białego i różowego, najchętniej srebrny, zielony, granatowy, pomarańczowy lub   mix tych kolorów;

– nadruk 1 kolor: logo programu Interreg Litwa-Polska w wersji angielskiej, logo Stowarzyszenia, napis „Innovative neighborhood”.

4. Latarka wielofunkcyjna LED COB  – 100 szt.

Specyfikacja:

– wykonana z aluminium;

– wyposażenie min.: magnes, karabińczyk, stopka;

– tryby świecenia, min. 3: mocny, słaby i migający;

– zasilanie: wbudowany akumulator ładowany przez USB lub bateriami AA/AAA;

– kolor do wyboru lub mix: srebrny, czarny, szary ciemny, granatowy, zielony ciemny.

– nadruk 1 kolor: logo programu Interreg Litwa-Polska w wersji angielskiej, logo Stowarzyszenia, napis

 „Innovative neighborhood”.

IV. Wymagania związane z wykonaniem usługi:

1.         Przedmioty wymienione w pkt. III muszą być oznakowane logotypami programu Interreg
Litwa-Polska w wersji angielskiej, logotypem Stowarzyszenia i napis „Innovative neighborhood”. Przedmiot nr 1. Plecak – nadruk 4 kolory, pozostałe przedmioty nadruk – 1 kolor kontrastowy do tła.

2.         W ofercie Wykonawca zobowiązany jest dołączyć wizualizacje przedmiotów wraz z naniesionymi logotypami i napisem. Logotypy w załączeniu.

3.         Zamawiający zastrzega sobie prawo do każdorazowej akceptacji wybranego przedmiotu wraz z wizualizacją oznakowania.

13.       Termin dostawy: 30 kwietnia 2026 r.

14.       Do oferty należy dołączyć:

1.         Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,

2.         Przykładowe wizualizacje przedmiotów wymienionych w pkt. III.

V.         Oferta:

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej drogą e-mailową, w terminie do dnia 25.02.2026 r. do godziny 15:00 na adres: gofund@wp.pl

Osoba do kontaktu: Zbigniew Mieruński, adres: gofund@wp.pl , tel. 508 118 968        

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.02.2026r. o godzinie 17:00.

VI.       Kryteria wyboru oferty:

1. Cena brutto: 50%
2. Jakość i estetyka wykonania: 50% W ramach tego kryterium oceniane będą:

– czytelność identyfikacji wizualnej (0-20 pkt) – na podstawie przesłanych wizualizacji;

– trwałość i rodzaj zastosowanych materiałów (0-15 pkt) – na podstawie opisów;

– funkcjonalność i innowacyjność gadżetu (0-15 pkt).

VII. Zamawiający na realizację zamówienia może przeznaczyć maksymalnie 12 500,00 PLN brutto.

VIII. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania na każdym etapie.