Zapytanie ofertowe

7 stycznia, 2025

Zapytanie ofertowe w zakresie: Wykonanie studium wykonalności międzynarodowego szlaku kulturowego „Śladami Bałtów” w ramach projektu “The Balts’ Road” finansowanego ze środków Programu Interreg Litwa Polska, nr projektu LTPL00327

Nr sprawy:

GFL/1/2025

Data wystawienia:

07.01.2025

Zapytanie ofertowe: na wyłonienie Wykonawcy zamówienia o wartości nie przekraczającej kwoty 130 000 zł netto

I. Przedmiot zamówienia:

1. Rodzaj zamówienia:

Usługi

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania studium wykonalności międzynarodowego szlaku kulturowego „Śladami Bałtów”.

(kod CPV: 79411000-8 – Ogólne usługi doradztwa w zakresie zarządzania)

2) W ramach wykonania studium wykonalności Wykonawca obowiązany jest opisać:

1. Cel opracowania

Celem zamówienia jest przygotowanie studium wykonalności obejmującego rozwój szlaku kulturowego „Śladami Bałtów” na Litwie i w Polsce oraz jego integrację z europejskimi szlakami kulturowymi.

2. Uzasadnienie

Projekt szlaku „Śladami Bałtów” opiera się na materialnym i niematerialnym dziedzictwie kulturowym Litwy, Polski oraz innych krajów europejskich. Szlak ma na celu ukazanie wspólnego dziedzictwa historycznego i kulturowego, wspierając budowę tożsamości regionalnej i europejskiej. Rozwój szlaku przyczyni się do wzrostu znaczenia kultury jako czynnika rozwoju społecznego i ekonomicznego.

3. Zakres studium wykonalności

3.1. Inwentaryzacja zasobów kulturowych

• Identyfikacja materialnego i niematerialnego dziedzictwa kulturowego na Litwie i w Polsce ze szczególnym uwzględnieniem czasów wczesnego średniowiecza (epoki Jaćwingów) na terenie Polski (powiaty: gołdapski, olecki, ełcki, suwalski i augustowski) i na terenie Litwy (okręg mariampolski);

• Określenie powiązań dziedzictwa plemion Bałtów z innymi krajami europejskimi;

• Uwzględnienie muzeów, centrów kultury, miejsc pamięci, tradycji i zwyczajów.

3.2. Analiza rynków i grup docelowych

• Identyfikacja docelowych rynków turystycznych;

• Charakterystyka grup docelowych: rodziny, turyści indywidualni, dzieci i młodzież, grupy zorganizowane;

• Określenie potrzeb i oczekiwań poszczególnych grup;

3.3. Opis przebiegu szlaków, w tym:

– 1 szlaku na terenie Polski (powiaty: gołdapski, olecki, ełcki, augustowski i suwalski);

– 1 szlaku na terenie Litwy (okręg mariampolski);

– 1 szlaku międzynarodowego – na terenach wymienionych powyżej;

3.3. Rozwój infrastruktury:

• Propozycje rozwoju infrastruktury turystycznej i kulturalnej w kluczowych punktach szlaku;

• Wskazanie propozycji inwestycji wspierających dostępność i atrakcyjność szlaku;

3.4. Plan działania:

• Opracowanie planu działań w zakresie rozwoju szlaku na okres co najmniej trzech lat;

• Określenie etapów wdrożenia i systemu monitorowania postępów.

3.5. Networking i partnerstwa:

• zasady utworzenie sieci współpracy instytucji publicznych, pozarządowych oraz partnerstw społecznych

• Określenie struktury zarządczej szlaku kulturowego

• Wskazanie obecnych i potencjalnych partnerów

3.6. Promocja i komunikacja:

• Opis narzędzi i sposobów rozpowszechniania informacji o szlaku.

3.7. Monitoring i analiza korzyści

• Opracowanie systemu liczenia odwiedzających

• Analiza popularności i korzyści ekonomicznych wynikających z funkcjonowania szlaku

3.8. Zgodność z europejskimi szlakami kulturowymi

• Analiza zgodności szlaku „Śladami Bałtów” z wymaganiami Europejskich Szlaków Kulturowych

• Określenie działań wykonanych oraz niezbędnych do dalszej integracji

3.9. Plan marketingowy i komunikacyjny

• Opracowanie trzyletniego planu działań w zakresie promocji i komunikacji

• Określenie narzędzi marketingowych i kanałów komunikacji.

3) Wykonawca dostarczy „Studium wykonalności” w formie pliku doc/docx (word), w dwóch wersjach językowych – polskiej i litewskiej: na wskazany w umowie adres e-mail.

3. Kryteria oceny:

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie następującego kryterium:

Cena przedmiotu zamówienia – 100 %.

II. Termin lub okres wykonania zamówienia:

Całość przedmiotu umowy zostanie wykonana najpóźniej do dnia 28.07.2025 r.

III. Wymagania stawiane Wykonawcy:

1) Prowadzenie zarejestrowanej działalności gospodarczej.

2) Udokumentowane doświadczenie w zakresie wykonywania dokumentów strategicznych.

IV. Składanie ofert:

1) Szczegółowe informacje można uzyskać pod adresem: Stowarzyszenie Gołdapski Fundusz Lokalny, ul. Wolności 11, 19-500 Gołdap,

2) Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Zbigniew Mieruński, tel. +48 508 118 968,
e-mail: gofund@wp.pl

3) Do wypełnionego formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) należy dołączyć:

a) Dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej;

b) Oświadczenie o braku osobowych lub kapitałowych powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego);

c) Kopię dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego doświadczenia i należycie wykonanej usługi (np. referencje, protokół odbioru).

4) Termin składania ofert (data i godzina):

28.01.2025 r. do godz. 15:00

5) Miejsce składania ofert:

a) Ofertę należy złożyć:

– w kopercie zaadresowanej: Stowarzyszenie Gołdapski Fundusz Lokalny, ul. Wolności 11, 19-500 Gołdap

– elektronicznie na adres: gofund@wp.pl

b) Przy składaniu ofert decyduje data wpływu do Stowarzyszenia Gołdapski Fundusz Lokalny. Oferty, które zostaną złożone lub wpłyną po wyżej wymienionym terminie, nie będą rozpatrywane.

6) Ofertę można złożyć: osobiście, za pośrednictwem poczty lub za pomocą poczty elektronicznej.

7) Stowarzyszenie Gołdapski Fundusz Lokalny zastrzega sobie prawo do:

– pozostawienia bez rozpatrzenia ofert, które wpłyną po terminie;

– unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Wykaz załączników:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy (wzór),

Załącznik nr 2 – Umowa (wzór),

Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku osobowych lub kapitałowych powiązań z Zamawiającym (wzór).

Załącznik 4 – Protokół zdawczo-odbiorczy (wzór)